任务 11值班管理 8 月 9 日 ( 星期日 ) ,奇胜家电集团北京分公司总经理秘书按时到公司值班室上岗。中午 12:00 ,接到电话说原定于下周一到公司检查工作的集团公司副总裁及其秘书于今天下午提前到达。由于副总裁的日程安排有变,周一上午必须返回深圳 , 所以此次检查工作要在今天下午进行,原定要检查 5 家专卖店的店堂布置、促销、服务等工作 . 现缩减为两家。之前到天津分公司检查工作,由于日程的变化 , 天津分公司总经理亲自开车送及其秘书到北京分公司,预计下午 14:00 到达公司 , 希望北京分公司总经理到时陪同前往专卖店进行检查。立即打电话向经理汇报此事,经理表示他会尽快赶到分公司。由于今天值班 , 不能陪同检查团,经理让通知营销部经理陪同检查团,并请尽快安排好此次检查团的接待工作。 如果你是,接下来你要做哪些工作 ? 请列出将要处理的工作事项,并模拟其中涉及的电话工作(提交拨打电话录音)。