案例分析: 会议善后工作 A 集团股份有限公司2013年安全生产工作会议于2013年4月在上海金福门酒店会二会议室举行。根据会议安排,代表们26日报道,27日开会,28日离会,与会者共计131人。会务组负责会议的善后工作。28日晚,他和会议组的同事们一起,收拾了会场,返还了租用酒店的设备,和酒店结清了相关费用。 考虑到会务组人员从会务准备到会务服务都很辛苦,和酒店结完帐,他就到外面的西餐厅吃西餐,以表示对大家的慰劳,回到酒店已经是晚上9:30之后,他通知各位代表到酒店的412房间取回预定的车票、机票,和此时第二天早晨返程的代表在焦急的等待取票。有的代表是第一次来上海,就去外滩和其他地方玩去了,有的代表则借此机会看望亲戚朋友,等到午夜12:00的车票、机票还没有发放完毕。一直等到代表们第二天早晨找上门来,代表们领了票,有的还在不断地埋怨。 第二天下午,送走了代表们之后,匆匆返回北京总部,开始整理会议文件,却发现清退回来的文件数目不对。少了两份文件,是哪位经理没有交回文件呢,他回忆不起来了。没办法,他只好给参会人员打电话一一询问。他之后又整理会议记录,写出会议纪要,经领导审核后,发放到全国各地的各分公司。 这次会议是否成功,哪些方面还有漏洞,打算喘口气后,在进行会议总结,写出会议评估材料。 1. 会议善后工作包括哪些内容? 2. 做到了哪些?哪些工作没有做好 3. 整理好会议记录的前提是什么? 4. 怎样才能写好会议纪要?会议纪要什么时候发给代表们合适? 5. 会议评估包括哪些内容?怎样才能做好会议评估工作?