训练 案例 某商贸集团总公司是省属的集化工、电子、服装、原材料、副食品等进出口贸易于一体的大型国有企业。目前拥有分公司 15 家,总资产近 150 亿元,在职职工近 5 万人。 商贸集团第五分公司主要经销副食品。几年来,随着城乡人民生活水平的不断提高,第五分公司的市场前景越来越广阔,分公司的规模也不断扩大。 2001 年,第五分公司所属的一个副食品冷库需要扩建。根据有关人员反映,自 1998 年以来,由于市场经济的迅速发展,农村许多地方办起了养殖场、鱼塘等,有的实行了联营,鲜肉、鲜蛋、鱼虾等副食品大量增加,极大地丰富了菜篮子。在这种情况下,原有冷库已不能满足需要。他们想在分公司所在地的再建一个冷库,面积为 90m × 60m ,这样,可储存鲜肉、鲜蛋、鱼虾等近 200 吨。为此,他们请求总公司拨款 800 万元,并希望于 2001 年破土动工,争取次年投入使用。该分公司将选派一名有经验有能力的副经理分管此项工作。 商贸集团总公司接到第五分公司的请示后,当即予以回复。指出:随着市场经济的发展和我国即将加入 WTO ,扩建冷库很有必要,希望分公司接此文后,即同当地有关部门协商,在保障安全的前提下,选好建库地址,按期投入使用。所拨资金要专款专用,不得超支。至于所提 800 万元建一个冷库的请求,标准太高。因为资金有限,所以,只拨给建筑款项 500 万元。款不够,可采用其他办法筹款,但要符合国家政策。 第五分公司接到总公司批复和建筑款后,当即派副经理负责此项工作。他们采取股份办法,自筹资金 100 万元。副经理组织人员,经过严格的招标后,确定由本省建筑工程公司第三建筑队负责施工。工程于 2001 年 7 月破土动工, 2002 年 7 月竣工。然后,又用了近 20 天时间布置、安装、调试设备。冷库于 2002 年 8 月 1 日正式投入使用。该冷库建在南郊,西邻火车站,东邻 108 国道,交通运输便利。该冷库占地面积为 80m × 50m ,分上下两层, 4 个区域,分别储存肉类、蛋品、海鲜等,储藏量可达 200 吨。分公司又自筹资金,购置了一套国产冷冻设备,冷冻效果很好,扩大了市场销售量。该冷库投入使用才 3 个月,分公司的营业收入就比去年同期增长了 20% ,极大地鼓舞了干部和职工。职工纷纷表示,要以更大的热情投入工作,为了公司的发展,不怕苦和累。第五分公司的经理非常高兴,于 2002 年 11 月写报告向总公司汇报了这些情况。 实训要求: ☆ 根据案例内容,以第五分公司的名义写一份主送给商贸集团总公司的请示。规定完成时间: 15 分钟。 ☆ 根据案例内容,以商贸集团总公司的名义写一份给第五分公司的批复。规定完成时间: 15 分钟。 ☆ 根据案例内容,写一份第五分公司向总公司汇报建冷库情况及投入使用后情况的报告。规定完成时间: 30 分钟。 ☆ 所有文件均在计算机上完成,并打印、装订成册。文档要求格式规范,内容正确,较有条理,表达准确,编辑打印工整。