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2012年5月的一天,华夏旅行社的导游员小王按照社里的安排去机场迎接一个30人的俄罗斯旅游团。在阅读接待计划后,小王与司机约定了集合时间,并提前半小时抵达机场迎候旅游团。当小王乘车抵达机场后,发现距离飞机预计抵达时间,便坐在车里与司机聊天。结果浓,忽然听到所迎接航班已经降落本地机场的广播通知,小王急忙进入候机大厅,小王在匆忙与俄罗斯领队核对了人数、国籍后,带领游客上了车。当旅游车到达客人下榻的饭店门口时,领队突然提出疑问说他们住的饭店不是这一家。领队拿出计划和小王对照,这时小王才知道接错了团。 当错接发生后,小王应如何处理此事( )。