总裁秘书的一天: 小李, 25岁,毕业于文秘专业,在一家跨国公司任中国区总裁的秘书,工作已有2年时间。 小李一天的工作安排是这样的: 8:30 到达自己的办公室,把自己的办公室打扫干净。 8:40 清扫总裁的办公室,总裁接待室。 8:50 查点备用物品,打开自己的电脑,并查收文件。 9:00 总裁到办公室,起立道声“早上好”后,立刻开始为总裁冲咖啡。 9:15 向总裁确认当天的工作日程安排,通知办公室主任在接待室接待预约好的客人。 9:30 将传真或电子邮件的内容整理好,能处理的尽快处理,不能解决的向总裁请示,得到指示后回复。 10:00 回复发送传真或电子邮件,打电话确认总裁的工作预约,给一个重要的客户准备生日礼物。 10:30 客人准时到达,将客人引导到总裁办公室,给客人沏好茶退出。 11:30 总裁和客人外出,为下总裁去澳门预订机票饭店,将各种办公室文件事务处理完。 12:00 午休。 13:00 回到办公室,接听电话、查看网上信息等。 13:15 总裁回到办公室,给总裁冲咖啡,报告需总裁处理的电话留言。 13:25 准备总裁下午参加研讨会的材料文件等资料。 14:00 陪总裁外出参加研讨会。 14:30 研讨会正式开始。将与会者的发言要点做记录,并用录音笔录制。 17:00 研讨会结束。和总裁一起参加联谊酒宴。 18:00 回到办公室,电源和门窗,锁好门。结束一天的工作。 请你根据以上内容列出秘书的岗位任务与职责。